Наказ про документообіг - другий за важливістю документ на будь-якому підприємстві після наказу про облікову політику.

   Головна зброя бухгалтера в боротьбі за дисципліну на підприємстві - це чіткий регламент документообігу. Досвідчені бухгалтери відзначають, що без цього документа ефективна робота бухгалтерської служби неможлива.

Чітка організація графіка документообігу на підприємстві:

• забезпечує високу ефективність системи ведення обліку на підприємстві;
• сприяє скороченню часу проходження кожного документа від моменту його створення до моменту підшивки в архів;
• знижує рівень допускаються помилок при формуванні;
• підвищує відповідальність за формування документа.

   Графік документообігу передбачає вичерпний перелік первинних документів по кожній окремій ділянці бухгалтерського обліку, строки їх подання в бухгалтерію і відповідальних за це подання осіб. Крім цього в наказі визначені працівники бухгалтерії, що відповідають за прийом документів.

   Правила документообігу затверджуються у складі облікової політики організації з бухгалтерського обліку.

   Загальна схема документообігу включає в себе наступні позиції:

1) первинні документи;

2) облікові регістри;

3) бухгалтерську і податкову звітність;

4) графік документообігу (строки та порядок проходження документів);

5) зберігання документів.

 Фахівці нашої компанії допоможуть розробити для Вашого підприємства графік документообігу з урахуванням специфіки діяльності та структури Вашого підприємства.