Использование бухгалтерских услуг и тем более аутсорсинга, функций учета и отчетности на предприятии заметно отличаются от обычного порядка использования других услуг. Как в одном так и в другом случае, есть большое количество особенностей. И самая главная из них заключается в том, что для достижения качественного результата недостаточно правильно определить цели и задачи.

Имеет важное значение ваше непосредственное участие в процессе предоставления бухгалтерских услуг. Причем не только на уровне контроля, а на уровне руководства и координации процесса. Иными словами, для достижения максимальной эффективности внешнего исполнения функций бухгалтерии, не мешало бы уделить должное внимание организации оптимального взаимодействия между двумя компаниями и ее ключевыми сотрудниками, которые участвуют в бизнес-процессах.

1. Составление договора на бухгалтерский аутсорсинг

   Перед составлением договора бухгалтерских услуг или бухгалтерского аутсорсинга важно выполнить несколько шагов:

• достоверно определить характер деятельности предприятия и ведения учета;
• оценить сложность бизнес-процессов и эффективность управления ими;
• оценить возможные риски при использовании бухгалтерского аутсорсинга.

Наша компания внимательно изучает предоставленные Вами сведения о вашем предприятии и предварительно оценивает объем работ, интенсивность нагрузки, предполагаемый уровень ответственности и сложность взаимодействия. Все эти параметры будут влиять на стоимость бухгалтерских услуг, дальнейший ход выполнения работ, порядок взаимодействия и конечный результат.

2. Координация бухгалтерского аутсорсинга

Обмен данными при ведении бухгалтерского аутсорсинга может осуществляться как в электронном виде, так и с помощью передачи бумажных документов так как эти способы являются наиболее эффективными и позволяют достичь наибольшей оперативности и надежности взаимодействия.

1) Бухгалтерский аутсорсинг малых предприятий

Клиент, не ведет регистров бухгалтерского и налогового учета, полностью возлагает эту функцию на обслуживающую бухгалтерскую компанию. При этом бухгалтерская компания еще и формирует по заявке клиента выходные первичные документы и осуществляет платежи по поручению клиента по системе "Банк-Клиент».

2) Бухгалтерский аутсорсинг для средних предприятий

В этом случае бухгалтерское обслуживание предприятия-клиента осуществляется путем совместной работы с использованием программного комплекса 1С на разных площадках с последующим объединением данных в одной базе на стороне обслуживающей бухгалтерской компании с применением так называемых «планов обмена» прописанных в программном комплексе. При консолидированном учете бухгалтерские регистры ведутся как клиентом, так и бухгалтерской компанией. При этом на стороне клиента формируются только выходные первичные документы, а полная обработка и формирование отчетности производятся бухгалтерской компанией.

3) Бухгалтерский аутсорсинг для средних предприятий (удаленный доступ)

Услуга бухгалтерского обслуживания с удаленным доступом осуществляется путем предоставления доступа по электронным каналам связи в бухгалтерской базы. Клиенту предоставляется возможность самостоятельно формировать выходные первичные документы. При удаленном доступе бухгалтерские регистры ведутся как клиентом, так и бухгалтерской компанией. При этом клиентом формируются только выходные первичные документы, а полная обработка и формирование отчетности проводится бухгалтерской компанией.